3 herramientas gratis para tomar control de tu negocio
Tener tus documentos, contenido, proyectos, contratos y finanzas en un solo lugar facilita el fácil acceso a la información necesaria para ti y tu equipo de trabajo. Esto te ahorra tiempo, aumenta la productividad de tu negocio y mejora el cumplimiento con tus tiempos de entrega. En este artículo vamos a revisar 3 herramientas gratuitas que puedes empezar a usar hoy para mejorar la administración de tu negocio.
1. ASANA
ASANA es una plataforma fácil de usar que te ayuda a organizar múltiples proyectos en una sola interfaz, te permite asignar miembros específicos para proyectos determinados. Dentro de cada actividad los miembros de equipo pueden adjuntar documentos, links, videos, entre otros. Esto ayuda a encontrar la información requerida de manera más eficiente para todos.
Su versión gratuita es muy útil y lo mejor de todo es que no tiene un limite de proyectos o actividades por proyecto, esto la convierte en una herramienta poderosa que la puedes seguir utilizando sin tener la preocupación que debes convertirte usuario premium en el futuro.
2. Google Drive
La versión de la plataforma de almacenamiento en la nube de Google ofrece 15 gigas de manera gratuita, que son 10 más de lo que ofrece su competidor OneDrive de la empresa Microsoft, a lo mejor 15 gigas no suena como mucho, pero es una decente manera de empezar.
Si 15 gigas se quedan corto para los archivos de tu negocio, el costo para acceder a tener 100 gigas de almacenamiento es de $1.99 al mes o de $19.99 si decides comprar el plan anual, además de que puedes dividir el costo para hasta 5 personas, lo que me parece un excelente precio por el valor y el servicio que recibes.
Manejar los archivos de tu negocio en la nube es una gran ventaja para que te permite acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, desde cualquier parte del mundo y te quita la intranquilidad de estar pendiente de siempre contar con tu computadora personal o con una memoria externa.
Los servicios de Google te facilitan trabajar en documentos compartidos como: hojas de cálculo (Google sheets), documentos escritos (Google docs), bellas presentaciones (Google slides) y muchas más herramientas que ayudarán crecer a tu negocio.
3. Mobills
Mobills es una aplicación móvil y plataforma web de finanzas personales muy amigable y fácil de usar. Si bien su objetivo principal es registrar, analizar y mejorar los hábitos financieros personales, puedes adecuar las cuentas para que se convierta en el apoyo contable de tu negocio.
Su versión gratuita esta llena de extraordinarias funciones para facilitar todas las transacciones de tu negocio.
Por el momento tendrás que registrar las transacciones de manera manual, pero estan actualizando constantemente su base de datos de bancos registrados para que las transacciones se puedan automatizar de acuerdo con las tarjetas registradas en la plataforma.
Sin embargo, hoy por hoy cuando realizas una compra o se acredita un dinero en la cuenta registrada, te llega una notificación para realizar el asiento apesar de que tu banco de preferencia no este en la base de datos, todavía lo estan perfeccionando, pero es una herramienta muy útil para poner en control absoluto las finanzas de tu empresa.
